Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Gestió de viatges / Procediment / Acceptació del viatge

Acceptació del viatge

Confirmació del viatge per part d’administració i autorització per part del director/a de la unitat.

Què faig si em demanen el codi de disposició l’agència de viatges.

Quan el viatger ha d'acceptat la proposta de l'agencia de viatges a l'eina de viatges s'envia notificació a la UTG per tal que revisin el viatge i el confirmi. Aquesta confirmació es introduint el "codi de disposició" (comanda) a l'eina de viatges, que arriba a l'agència per tal que emeti els bitllets i/o voucher de l'allotjament.

Per tant, no és el viatger qui ha de proporcionar cap codi/comanda, sinó que el que ha de fer és acceptar la proposta que li interessa. Veure el manual.

 

Per a què haig de signar el document d’autorització.

Per a tots el viatges és obligat signar l’autorització de viatge tant pel viatger com pel director del departament al qual pertany el viatger, abans de marxar de viatge, per tal que:

    • la unitat (departament, escola...) estigui assabentat de l'absència
    • estigui signada l'autorització de viatge abans de la sortida (per a tots el viatges és obligat adjuntar l’autorització de viatge signada pel director del departament al qual pertany el viatger
    • per estar cobert si hi ha cap problema durant el viatge


Puc demanar una altra oferta a l’agència una vegada s’ha aprovat el meu viatge?

Sí, en el cas que s’hagi acceptat una proposta a l’agència de viatges sempre es pot tornar a demanar una nova proposta a l’agència.

Veure el manual.