Vés al contingut (premeu Retorn)

Personal extern UPC

Viatges per a personal extern UPC

Recomanacions CTT

 

El CTT aconsella que en cas d’haver de compensar despeses de viatge de tercers, que sempre sigui la UPC la que contacti l'allotjament i el mitjà de transport ja que alguns ens finançadors els han aclarit que, en cas de que la UPC pagui les despeses al tercer amb els seus justificants, el tercer haurà de presentar a la UPC:

    • a més de l’original de les seves factures i tiquets
    • els comprovants originals del pagament que han fet als seus proveïdors
    • incloent l’extracte del seu propi compte bancari on surti el càrrec d'aquest pagament, com a mitjà de prova

El CTT no recomana fer pagaments per compensació de despeses de viatge a col·laboradors (p. ex. Visitants, conferenciants...) a tant alçat, perquè correm el risc de que ens els rebutgin. El problema que es planteja és que no es disposa de proves de que el consum hagi estat realitzat. Per tant en projectes a justificar cal disposar de la documentació que justifica el cost i que el consum ha estat realitzat. Així doncs s’haurà de pagar contra factura.

Si es paga contra projectes que no es justifiquen, no hi haurà problema sempre que les xifres siguin raonables. En aquest últim cas s’ha hauria d’aplicar retenció de l’IRPF o en el seu cas de IRNR

 

Reserves de viatge a externs

Si l'extern no existeix a l'eina de viatges cal donar-lo d'alta per poder fer una petició a l'agència de viatges. Qualsevol persona amb accés a l'eina, dins l'apartat "Personal", pot emplenar les dades de l'extern per demanar l'alta (Afegir nou personal) que serà validada per la UTG. En el formulari hi ha el camp "Reenviar emails", que només cal emplenar en cas que es vulgui que les comunicacions amb l'agència de viatge no siguin amb l'extern sinó amb algú de la UPC; en aquest cas cal indicar la persona que convida i que està en contacte amb l'extern.

Per l'allotjament es recomana la reserva a les Residències UPC ja que són més econòmiques, i per a les que no cal reservar via les agències de viatges.