Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Gestió de Compres

Gestió de Compres

Gestió de compres de recerca i de capítol 2 UTGCNTIC

Dades fiscals UPC:

UNIVERSITAT POLITECNICA DE CATALUNYA
C/ Jordi Girona, 31
08034 Barcelona
VAT number: ES-Q0818003F

 

 

Descripció general de l'aplicació de compres

Aplicació per gestionar les compres de recerca i de capítol segon de la UTG de l'àmbit TIC.

Des de gener de 2020 s'ha posat en marxa l'eina de compres per tal de facilitar la gestió i agilitar els processos. Permet a l'usuari gestionar una sol·licitud de compra amb càrrec a un projecte o al capítol segon, i facilita totes les tasques associades a les compres ( seguiment del lliurament del material, comptabilització de la despesa, gestió de l'inventari, etcètera )

Accés a l'aplicació de compres

La gestió de les compres es fa des de l’opció del menú “Compres”. Aquesta opció no està habilitada per a tots els usuaris, s’ha de marcar en la gestió d’usuaris.

En la fase inicial de desplegament de l'eina, s'han habilitat els usuaris més habituals dels processos de compra. Si no disposeu d'aquest accés, poseu-vos en contacte amb el vostre gestor habitual de compres.

 

Per què hem de fer servir l’eina de compres de la UTGCNTIC?

L'eina de compres serveix per gestionar part del flux de treball de les compres i comandes de la UTG, tant de CAP 2 com de Recerca.

Avantatges de fer servir l'eina

  • Simplifica el procés de compra o contractació de contractes menors.
  • Integra en una plataforma tota la documentació lligada a la generació d’una comanda.
  • Evita diversos canals de comunicació.
  • Permet conèixer l’estat d’una comanda visualment.
  • Agilitar la consulta de comandes i inventaris (menú Consultes).
  • Gestió dels proveïdors i de la seva situació abans de realitzar la comanda (menú Proveïdors)
  • Recordatoris i notificacions automàtiques. L’aplicació s’encarrega automàticament de fer les notificacions i els recordatoris als diferents actors involucrats en la despesa.
  • Simplificació en l’escaneig de documentació
  • Facilita l'inventari del material inventariable al SAP
  • Automatització en la inserció del material TIC a EquipsTIC.

 

Petició de pressupostos i compres TIC

Si necessiteu assessorament o obtenir un pressupost per comprar material informàtic (homologat o no homologat) consulteu https://serveis.utgcntic.upc.edu/ca/gestio-de-compres/procediments/compres-tic 

Petició de compres de llibres i material d'oficina

Si necessiteu comprar llibres i material d'oficina, consulteu els proveïdors amb acord UPC i el procediment: llibres/material oficina

Notificacions

No hi ha notificacions

Problemes

Indicadors