Comparteix:

Petició de pressupostos i compres TIC

Abans de fer una compra és convenient demanar assessorament del personal de la Unitat TIC de referència per tal d'assegurar que l'equipament acompleix els estàndards TIC de la UPC i es pot integrar fàcilment amb la infraestructura i serveis existents. Podeu enviar un correu electrònic a les adreces indicades a https://utgcntic.upc.edu/ca/help-me o crear una nova sol·licitud d'assessorament a l'Eina de compres, tal i com s'explica a continuació.

Sol·licitud d'assessorament

Podeu consultar tota la documentació a ServeisTIC.

Accediu a l'Eina de compres amb el vostre usuari de la UPC.
Inicieu una nova sol·licitud d'assessorament.
Escolliu l'àmbit TIC - Gestionat per personal informàtic.
Escolliu el grup de suport de compres de la vostra unitat (per exemple "EEL Compres TIC").
Afegiu títol i descripció de la vostra consulta.
Envieu la sol·licitud amb el botó "Sol·licita i notifica-ho a la persona o grup de suport". Una vegada s'hagi creat ja podeu adjuntar documents si fos necessari.
El tècnic que gestionarà la sol·licitud afegirà comentaris, pressupostos i propostes a les que podreu contestar fins que es determini exactament el material a adquirir.
Quan esteu segurs, podeu acceptar la proposta amb el botó "Accepta la proposta i procedeix amb la comanda". Haureu d'omplir les dades d'on es pagarà i la seva justificació per que el tècnic pugui tramitar la comanda en nom vostre.
A partir d'aquesta sol·licitud es crearà automàticament un esborrany de comanda a l'eina de compres i el tècnic del grup de suport seguirà el procés habitual per fer la compra.

Instruccions per al Personal de la Unitat de Serveis TIC

Com a membre del grup de suport escollit per l'usuari rebreu un mail de <compres.utg@upc.edu> amb l'assumpte "Nova sol·licitud de compra creada per usuari" i amb l'enllaç a la sol·licitud.
Accediu a la sol·licitud i editeu-la per afegir-vos com a gestor. Deseu els canvis.
Afegiu comentaris i/o adjunteu documents a la sol·licitud. Resoleu possibles dubtes de l'usuari.
Una vegada l'usuari hagui acceptat la proposta indicant les dades d'on es pagarà i la seva justificació s'haurà creat un esborrany de comanda a l'aplicació.
Continueu amb el procés de compra de la forma habitual.

Compra d'equips homologats per al lloc de treball (PCs, monitors i portàtils)

Des de la Unitat de Serveis TIC recomanem sempre equipament corporatiu homologat per al lloc de treball, a fi de garantir la qualitat dels equips, gaudir de la garantia mínima de quatre anys i facilitar la compra directa.

Tipus d'equips

L'homologació vigent a través del CSUC inclou:

dos equips de sobretaula bàsics pel PDI i PAS, amb i sense gestió remota de UEFI
dos equips de sobretaula amb prestacions avançades, amb i sense gestió remota de UEFI.
dos models de portàtils en funció del pes i mida (gran i petita) de la pantalla.
A més dels equips, es podrà adquirir equipament addicional i els serveis associats.

Podeu consultar l'homologació de PCs i portàtils del CSUC i les dades de contacte dels proveïdors.

Terminis

El termini per a la presentació d'ofertes per part dels proveïdors serà de deu dies naturals, comptats a partir de la data
d’enviament de la sol·licitud escrita.

Els terminis màxims de lliurament dels equips s’estableixen en cinc dies laborables per a comandes de menys de 10 equips, deu dies laborables per a comandes d’entre 10 i 50 equips i vint dies laborables per a comandes superiors a 50 equips.

Garantia i sistema operatiu

Per als equips de treball recomanem l'ampliació de garantia a 5 anys, llicència del sistema operatiu windows (si s’escau) i una configuració suficient per a la realització de les tasques que requereixi l’usuari.

Procediment de petició de pressupost:

Per facilitar la consulta i elaboració de pressupostos de l'homologació de pcs i portàtils hem preparat uns fulls de càlcul amb les característiques que ofereixen els 5 proveïdors de cada lot i els seus preus.

Descarregueu el full de càlcul corresponent al lot desitjat.
Afegint opcions, ampliacions i serveis a l'equipament base, podreu veure a sota el preu final per cada proveïdor. Salveu els canvis.
Seguiu les instruccions per crear una nova sol·licitud d'assessorament i adjunteu el full de càlcul modificat amb les vostres preferències. Especifiqueu clarament quin PC o portàtil i quin proveïdor preferiu a les observacions de l'adjunt o als comentaris de la sol·licitud.

Compra d’equipament informàtic divers homologat (Macs, tablets, equips gamming, ultralleugers, tàctils, MiniPCs, discos externs...)

Demaneu al personal TIC de referència que us assessori i demani una oferta per al material que necessiteu. Envieu un correu electrònic a les adreces indicades a https://utgcntic.upc.edu/ca/help-me o seguiu les instruccions per crear una nova sol·licitud d'assessorament i adjunteu tot el que considereu necessari.

Tipus d'equips

Podeu consultar l'homologació per al subministrament d’equipament informàtic divers amb Sistema Dinàmic d’Adquisició (SDA) del CSUC a https ://serveistic.upc.edu/ca/equipament-csuc.

A aquest tipus d'homologació es determinen condicions i proveïdors on es poden adquirir aquest tipus de material, però no es fixen equips concrets ni preus determinats (a excepció dels serveis).

Terminis

El termini per a la presentació d'ofertes per part dels proveïdors serà de cinc dies hàbils, comptats a partir de la data
d’enviament de la sol·licitud escrita (aquest termini podrà ser ampliat si així s’indica en cada licitació).

El proveïdor haurà de certificar a l’hora de fer la comanda, que la reserva del material s’ha realitzat i que, per tant, no hi haurà cap problema per servir els equips en els terminis acordats. En cas contrari, acreditarà la manca d’estoc per part del fabricant.

Els terminis màxims de lliurament dels equips s’estableixen en una setmana per a comandes de menys de 10 equips, dues setmanes per a comandes d’entre 10 i 50 equips i quatre setmanes per a comandes superiors a 50 equips.

Compra d'equipament audiovisual homologat

Informació sobre les homologacions CSUC d'equipament audiovisual: https://serveistic.upc.edu/ca/homologacio-dequips-audiovisuals

A aquest tipus d'homologació es determinen preus de subministrament d'equips de referència i també descomptes sobre el catàleg dels proveïdors. Més informació: https://serveistic.upc.edu/ca/homologacio-dequips-audiovisuals/el-servei/normativa