Gestió de Compres
Serveis de la UTG de l'Àmbit de les TIC Campus Nord
Gestió de Compres

Comparteix:

Petició de pressupostos i compres TIC

Per a equips no homologats

  1. Demanar al personal TIC de referència que us assessori i demani una oferta per al material que necessiteu.
    Presencialment o via correu electrònic https://utgcntic.upc.edu/ca/help-me 
  2. Un cop acordat pressupost/material indiqueu al personal tècnic del projecte o partida pressupostària on s'ha de pagar i la justificació de la necessitat de la despesa per que pugui tramitar la comanda en nom vostre amb l'aplicació de gestió de compres.

És convenient demanar assessorament del personal de la Unitat TIC per tal d'assegurar que l'equipament acompleix els estàndards TIC de la UPC i es pot integrar fàcilment amb la infraestructura i serveis existents.

Per equips homologats per al lloc de treball (PCs, monitors i portàtils) 

Des de la Unitat de Serveis TIC recomanem sempre equipament corporatiu homologat per al lloc de treball, a fi de garantir la qualitat dels equips,  gaudir de la garantia mínima de quatre anys i facilitar la compra directa. L'homologació actual a través del CSUC està descrita a https://serveistic.upc.edu/ca/homologacio-de-pc-i-portatils

Per facilitar la consulta i elaboració de pressupostos d'equips homologats  hem posat en marxa la web de Botiga UTGCNTIC emulant el típic portal de comerç electrònic. 

Web Botiga UTGCNTIC
Consulta les característiques tècniques, els preus, els proveïdors i els serveis associats de cada equip. Selecciona els equips que desitgis comprar, que s'aniran afegint a la cistella de compra. Finalitzant la compra es llançarà una petició d'assessorament,  pressupost actualitzat i comanda de l'equip escollit als serveis TIC de la teva unitat. Ells gestionaran la compra amb el proveïdor.

Procediment de petició de pressupost d'equips homologats a través de la Botiga UTGCNTIC:

1) Podeu accedir a la botiga amb el vostre usuari de la UPC, a la web Botiga UTGCNTIC.

2) Podeu filtrar per preu o categoria, o buscar un producte en concret.

L'homologació d'estacions de treball vigent a través del CSUC inclou un equip de treball bàsic i dos models d'estacions de treball avançades. També tres models de portàtils en funció del pes i mida de la pantalla. A més dels equips, es podrà adquirir equipament addicional i els serveis associats.

Per als equips de treball recomanem l'ampliació de garantia a 5 anys, llicència del sistema operatiu (si s’escau) i una configuració suficient per a la realització de les tasques que requereixi l’usuari.

3) Trieu el PC o portàtil del proveïdor que preferiu.

4) Afegiu opcions, ampliacions i serveis. 

5) Envieu-lo a la cistella i comproveu que tot és correcte

Atenció: Els preus que apareixen a la web són preus MÀXIMS. El cost del pressupost real serà igual o inferior al de la Botiga UTGCNTIC i els equips poden variar lleugerament en funció de disponibilitat de estocs (d'acord amb les condicions de l'homologació).

6) Finalitzeu la compra afegint els camps que es demanen. Per això heu d'iniciar la sessió amb el vostre usuari de la UPC, si no l'heu fet abans. És important que seleccioneu quin grup de suport voleu que us assessori i tramiti la compra.

7) Quan es finalitzi la compra, la botiga llançarà una petició a la Unitat de Serveis TIC a través d'un tiquet i rebreu una confirmació en la vostra adreça de correu de la UPC.

8) El personal tècnic del servei TIC triat revisarà la vostra petició, gestionarà la petició de pressupost actualitzat amb el proveïdor, introduirà les dades a l'aplicació de compres de la UTG i confirmarà la comanda al proveïdor un cop estigui finalitzada.

Si no us resulta pràctic, sempre podeu demanar al personal TIC de referència que us assessori. 

Instruccions per al Personal de la Unitat de Serveis TIC

Informació sobre altres homologacions

Homologacions  per catàleg de proveïdors d'altres equips personals 

Informació sobre les homologacions CSUC de PROVEÏDOR per catàleg https://serveistic.upc.edu/ca/equipament-csuc

A aquest tipus d'homologació es determinen condicions, descomptes i proveïdors on es poden adquirir aquest tipus de material, però no es fixen equips concrets:

Homologacions  d'equipament audiovisual 

Informació sobre les homologacions CSUC d'equipament audiovisual  https://serveistic.upc.edu/ca/homologacio-dequips-audiovisuals

A aquest tipus d'homologació es determinen preus de subministrament d'equips de referència i també descomptes sobre el catàleg dels proveïdors. Més informació: https://serveistic.upc.edu/ca/homologacio-dequips-audiovisuals/el-servei/normativa