Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Gestió de Compres / Eina compres - guia usuari / Enviar Comanda al Proveïdor

Enviar Comanda al Proveïdor

L’aplicació NO ENVIA cap notificació (ni la comanda) al proveïdor. Aquesta tasca la fa el sol·licitant amb el document PDF de comanda.

Pas 1: Consultar les comandes obertes

Un cop validada la comanda per part d'administració, rebrem una notificació i podreu identificar fàcilment la comanda per que es troba validada i ja te número de comanda.

Comandes Obertes

Pas 2: Descarregar i enviar full de comanda al proveïdor

A la fitxa de la comanda, podreu veure a la part superior dreta una icona de PDF. Si es clica, es pot descarregar la fulla de la comanda per poder enviar al proveïdor per correu electrònic. Recordeu que l'aplicació no tramet les comandes automàticament.

L'idioma del full de comanda depèn de l'idioma que s'hagi indicat des d'administració per al proveïdor. Pot ser català, castellà o anglès. 

 

 

Enviar Comanda 1

Exemple de full de comanda:

Exemple Full de Comanda

 Pas 3: Informar de la data d'enviament del full de comanda

Quan s'enviï la comanda al proveïdor, s’ha d’accedir a la fitxa de la comanda i informar de la data d’enviament de la comanda dins de l’apartat “Informació d’enviament de la comanda”. Això és important per començar a comptar els terminis de lliurament.

Enviar Comanda 2